Compartiendo mi experiencia para que sea de ayuda.

 

Introducción.

Antes de entrar en detalles es muy importante que se conozca un poco acerca de cual es el proyecto que comenzamos a implementar mis compañeros y yo.

El proyecto se basa principalmente en la creación de una empresa que brinda soluciones de eficiencia energética, la idea de crear esta empresa surge de observar como las empresas se ven obligadas a pagar multas debido a la producción de energías reactivas.

 

Instrumentos de recolección de Datos.

Para llevar a cabo nuestra investigación fue necesario utilizar herramientas muy importantes como lo son la investigación en campo, encuestas y análisis de información relacionada con el tema.

Lo primero que se realizo fue investigar cuales eran las causas principales de la generación de este tipo de energías, gracias a la experiencia que se tiene en campo y a los datos que se recolectaron en varios momentos se pudo identificar una serie de factores que eran característicos de estos eventos.

Como segundo punto se comenzó a indagar más acerca del ente que regulaba la distribución y el consumo del fluido eléctrico, en este caso es la CREG (Comisión reguladora de energía y gases) y principalmente la Resolución número 015 de 2018, lo cual dice “cuando un usuario final registre en su frontera comercial un consumo de energía reactiva inductiva superior al cincuenta por ciento (50 %) de la energía activa (kWh) que le es entregada en cada periodo horario” (Comisión de regulación de energía y gas,2018), esto ayudo a determinar cuáles son los márgenes en los que la empresa se debe encontrar para evitar el cobro excesivo de multas.

Ya teniendo claro el tema y con una idea clara de lo que queríamos implementar se comienza con la primera parte del estudio de mercado en el cual nos enfocamos en empresas pequeñas y medianas realizando unas encuestas para determinar cuales serian nuestros clientes potenciales y cual seria el crecimiento de estos a media que pasara el tiempo.

Al recolectar información en cada una de las etapas del desarrollo de nuestro proyecto no permite tener un panorama más claro, lo que ayuda a saber cual es el camino que debemos seguir.

 

¿Como se categorizo la información?

Al momento de obtener la información se procedió a dividirla según las necesidades, primero se utilizaron los recursos técnicos para determinar cuales eran las causas y posibles soluciones a ellas, después se organizo la información normativa para ajustar los parámetros de las empresas al cumplimiento de las condiciones necesarias para evitar la generación de multas y por último se escogió la información útil para el proceso de estudio de mercado y factibilidad del proyectos, en este caso se recopilo los datos obtenidos en las encuestas.

Teniendo claro cual información nos ayudaría a desarrollar cada etapa de nuestro proyecto ayudo a generar mejores resultados y disminución en los tiempos de búsqueda, ya que todo se encontraba organizado y era más fácil acceder.

 

¿Cómo influye la ética en nuestro proyecto?

Principalmente nuestro proyecto se basa en la confianza, desde el primer momento en que el cliente solicita una asesoría debemos ser honestos y brindarle la mejor solución con la mejor calidad, cumplir con lo pactado en los tiempos de entrega y los productos ofrecidos, brindar apoyo post venta generando un vinculo que garantice la satisfacción total.

Desde el punto de vista ambiental garantizar la buena disposición de los residuos evitando contaminar el medio ambiente por ahorrar algunos pesos, en el componente social siempre entender que todas las personas merecen respeto y que escuchar a las demás personas dándoles un lugar es lo más importante.

Cumplir con todos los aspectos sociales, culturares y ambientales garantiza que las personas van a tener una buena perspectiva de lo que somos y los productos que estamos ofreciendo, ya lo dice un conocido refrán un hecho vale más que mil palabras, por tal razón cada acción que ejecutemos repercutirá positiva o negativamente en nuestra imagen frente al cliente.

 

¿Cómo se realizó el procesamiento de datos?

Antes de poder sacar conclusiones que nos ayudaran a dar respuesta de como cumplir con los objetivos que se tenían planteados fue necesario procesar toda la información que teníamos recolectada y debidamente categorizada, para esta actividad se utilizaron hojas de cálculo de Excel para poder tabular los datos y obtener una serie de resultados que no permitió analizarlos de manera sencilla.

Este proceso fue muy importante ya que desde aquí se comienzan con los datos para generas los respectivos presupuestos y proyecciones necesarias al momento de presentar que tan rentable es el proyecto a los futuros inversionistas.

 

Herramienta en la evaluación de proyectos.

Ya para terminar necesitamos saber si nuestro proyecto es rentable o no, para eso se utilizaron estudios de mercado y de factibilidad, en los estudios de mercado se caracterizo en ambiente en el que nos encontrábamos, quienes eran nuestros posibles clientes, la competencia que teníamos, un factor muy importante y que la mayoría de las veces no se tiene en cuenta es la ubicación geográfica, cual era el precio del servicio y como estaba con respecto a los competidores directos.

Este análisis de mercado es la primera herramienta que nos ayuda a determinar que tan viable es el proyecto, ya que, si desde este punto se observa que no hay demanda, los precios no son competitivos o las condiciones para prestar el servicio no serán las adecuadas se procederá a desechar la idea e intentar generar mejoras, y ya en el peor de los casos se cambiaria completamente el enfoque.

Obteniendo resultados favorables en el estudio de mercado procederemos a realizar el estudio de factibilidad en donde realizaremos toda la parte de proyecciones de ingresos, egresos, comportamiento del mercado, variación de precios, inversiones, etc.

Este estudio de factibilidad permite determinar que tan rentable va a ser el proyecto, gracias a los estudios matemáticos y la recolección de datos, se es capaz de generar proyecciones que nos informaran como será el comportamiento de la inversión inicial, teniendo 3 posibles panoramas, el primero es que el proyecto sea rentable generando buenas ganancias, segundo que el proyecto este en un punto medio en donde genera recursos para sostenerse en el tiempo y tercero que el proyecto sufra perdidas en vez de ganancias lo que seria motivo inmediato de cerrar el proyecto.

Gracias a este estudio tenemos un panorama mas claro y menos incertidumbre de nuestra inversión, estando en nuestras manos de invertir esperando que los datos sean mejores o en su defecto buscar otras alternativas de inversión que generen mejores dividendos sin tener que gastar demasiados recursos.

Para terminar, dejare unas imágenes de ejemplo acerca del tema de presupuestos.

Referencias.

Comisión de regulación de energía y gas (enero 29, 2018). Resolución número 015 de 2018. Por la cual se establece la metodología para la remuneración de la actividad de distribución de energía eléctrica en el sistema interconectado nacional. http://apolo.creg.gov.co/publicac.nsf/1c09d18d2d5ffb5b05256eee00709c02/65f1aaf1d57726a90525822900064dac/$file/creg015-2018.pdf